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Comment bien préparer son emménagement et son déménagement à Dubai ?

 Comment bien préparer son emménagement et son déménagement à Dubai ?

Emménagement et déménagement vont de pair, et l’un comme l’autre exigent toujours beaucoup de préparation et un maximum d’organisation, surtout lorsqu’il faut les gérer dans un pays étranger. Effectuer les démarches administratives en France et à Dubai, acheminer vos meubles, ouvrir et résilier vos abonnements, le tout en gardant votre sang-froid : c’est possible, vous allez voir ! Suivez ces quelques conseils et vous risquez bien de vivre l’emménagement/le déménagement le plus zen de votre vie…   


Les démarches spécifiques pour un déménagement depuis la France…

Si vous emménagez à Dubai depuis la France, vous aurez quelques démarches spécifiques à effectuer avant votre départ. Voici les étapes clés :   

• Préparer une check-list détaillant les principales étapes à accomplir
Votre check-list comprendra les différentes tâches à effectuer avant votre départ pour que votre expatriation et celle de votre famille se déroule sans encombre.
Elle fera un point sur les formalités administratives et pratiques à effectuer, telles que :
– Faire les démarches pour l’obtention du visa (traduction des documents : vous pouvez vous adresser en français à TransPro, traducteur légal basé à Dubai; tampons officiels…)
– Obtenir des papiers d’identité en règles pour toute la famille
– Résilier vos contrats et abonnements 
– Obtenir les attestations nécessaires de la part de votre entreprise et de l’école des enfants
– Organiser votre déménagement et le transport de vos meubles
– Vendre les biens que vous ne souhaitez pas emmener… 
Bien entendu, cette liste est non-exhaustive et la vôtre devra être adaptée à vos besoins.

• Prévenir les différentes entités françaises de votre départ
Assurez-vous d’être en règle auprès des différentes administrations françaises et de les informer de votre départ : cela vous évitera bien des tracas à gérer une fois que vous serez à des milliers de kilomètres et cela vous facilitera également la tâche en cas de retour en France.  
– Déclarer votre changement de situation auprès des impôts, en vous rendant sur votre espace particulier sur le site impôts.gouv. Informez-les que vous n’êtes plus résident en France en indiquant vos nouvelles coordonnées et en précisant la date à laquelle le changement d’adresse prendra effet.  
– Informez votre banque de votre départ. N’oubliez pas de leur communiquer vos nouvelles coordonnées et de demander la dématérialisation de vos documents pour pouvoir continuer à gérer vos comptes en ligne. 
– Déclarer votre situation auprès de Pôle Emploi. Vous ne pourrez pas percevoir d’allocation chômage à Dubai mais vous pourrez faire une demande d’allocation à votre retour en France, au titre de l’emploi exercé avant votre départ. 
Inscrivez-vous auprès du Consulat de France à Dubai, dans le registre des Français établis à l’étranger. 
– Adhérez à la CFE si vous souhaitez bénéficier des avantages de la Caisse de Sécurité Sociale des Expatriés. 
– Pour plus d’informations sur toutes les formalités administratives à effectuer avant votre départ, rendez-vous sur le site du service public.

• Organiser le transport de vos biens
Si vous déménagez avec vos biens depuis la France, vous devrez faire appel à une société de transport agréée. De nombreuses entreprises proposent ce type de prestations à l’international, mais les principales étapes à effectuer en préparation de votre déménagement resteront sensiblement les mêmes :  
1- Valoriser vos biens
C’est une étape fastidieuse mais nécessaire pour votre assurance, en cas de perte ou de dégât sur les biens qui voyageront par cargo. Comptez au moins 48h si vous possédez beaucoup de choses.  
2- Trier vos affaires
Qu’est-ce qui part en cargo ? En soute ? En garde-meuble ? Décidez du sort de vos biens et triez-les en fonction de leur mode de transport/destination. Si possible, essayez de garder vos objets indispensables et de valeur avec vous dans l’avion (en cabine de préférence, ou en soute si vous manquez de place) et évitez de les faire voyager par cargo. Il arrive parfois que l’immigration des Emirats Arabes Unis bloquent certains bagages pendant plusieurs semaines, pour diverses raisons. Vous risqueriez dans ce cas de recevoir vos affaires avec du retard, le temps pour les douaniers de faire les vérifications nécessaires. Par ailleurs, il est interdit d’emmener certains objets aux Emirats Arabes Unis, et tenter de les importer peut causer d’importants délais de réception.
Hormis les classiques (armes, contrebande, drogues…), voici une liste d’objets interdits plutôt insolites
– certains médicaments, notamment ceux à base de codéine
– l’alcool, en cargo. En soute, 4L sont autorisés soient 5 bouteilles d’alcool environ par personne.

– tout objet provenant de l’état d’Israël
– tout document immoral et/ou allant à l’encontre des valeurs de l’islam
– toute nourriture cuisinée ou faite maison
– tout objet lié aux jeux d’argent, ces derniers étant interdits au sein des Emirats
– en ce qui concerne les supports audio/vidéo : bien qu’ils ne soient pas à proprement parler interdits, la censure locale exige la vérification de ce type de matériel.
Transporter des CD/DVD dans vos bagages risque donc d’entraîner le blocage de vos affaires à la douane. 
Pour plus d’information, référez-vous au site officiel des douanes de Dubai.
3- Etablir un calendrier
Déterminez la date d’emballage de vos meubles par les déménageurs, la date d’envoi des malles par cargo et leur date de réception à Dubai… Nous vous recommandons de vous y prendre suffisamment en avance pour pouvoir anticiper les imprévus au mieux !
4- Organiser l’arrivée des biens sur place
Il est impératif de prévenir la sécurité de votre résidence à Dubai de la date d’arrivée de vos biens, afin qu’ils puissent prendre les dispositions nécessaires.
Renseignez-vous auprès de votre société de transport, qui peut éventuellement s’en charger pour vous.      
5- Si vous emménagez avec votre animal de compagnie
Votre fidèle compagnon devra lui aussi se plier à quelques règles pour pouvoir vous suivre dans votre pays d’adoption. Notre fiche pratique Comment ramener son chat/chien à Dubai ? vous donnera toutes les informations utiles pour faciliter sa venue. Naturellement, la première étape est de vous assurer que votre résidence à Dubai accepte les animaux de compagnie !  
Les étapes à effectuer ensuite sont sensiblement les mêmes que pour un déménagement s’effectuant en local à Dubai. Consultez notre article : Avoir un animal à Dubai : tout ce qu’il faut savoir !  


Les démarches générales pour un déménagement depuis/vers Dubai… 

• Déménager en local avec vos biens
Si vous déménagez en local avec vos meubles : il existe un grand nombre d’entreprises proposant ce genre de services à Dubai. Les tarifs des prestations proposées par les « home movers » seront bien entendu moins élevés que pour un déménagement depuis la France, mais les étapes à effectuer sont similaires à celle détaillées plus haut.   
Quelques professionnels à contacter :  

Grospiron Middle East – Dubai
👉 « Grospiron International, son activité de relaxation à Dubai ! » 
Tél.: +971 4 818 3147 
middleeast@grospiron.com 
www.grospiron.com
Amwaj Packers and Movers.
Spécialistes des déménagements en local sur Dubai, Sharjah et Abu Dhabi.
Tel : +971 55 447 5112 
amwajmover@gmail.com
  www.smartmovers.com
AGS déménagement.
Ils parlent français et opèrent dans plus de 80 pays dont les Emirats.
Tel : +971 4 454 1531
www.ags-demenagement.com
Easytruck Moving and Storage.
Ils peuvent tout gérer de, l’emballage de vos meubles à leur installation. 
Tel : +971 4 870 6672
info@easytruck.net
www.easytruck.ae

Pour comparer les différents professionnels sur le marché, vous pouvez également utiliser Servicemarket.com.
Ce site dénichera pour vous les meilleurs devis selon votre situation : quantité et poids des meubles, emballage de vos biens, utilisation plus ou moins longue d’un garde-meuble…   

• Acheter ou vendre des meubles à Dubai
Il existe de nombreuses plateformes dédiées à la vente et au rachat de meubles et d’équipements d’occasion pour la maison :
Dubizzle.com, site web le plus largement utilisé sur lequel vous ne trouverez pas seulement des meubles mais également des voitures d’occasion, de l’électronique, des vêtements…
getthat.com 
– Les nombreux groupes Facebook des Francophones : LNA – Les Nouveaux AventuriersLes Frenchy de Dubai Francodubai Dubai French ConnectionFrancophones des Emirats Arabes UnisFrench Dubai Community 
– Les garage sales, l’équivalent d’un vide-greniers où vous pourrez trouver de tout ! Vous pouvez organiser votre propre garage sale si vous souhaitez vendre vos biens, qu’il s’agisse de meubles encombrants ou d’objets en tous genres.   

• Comprendre votre bail   
LORSQUE VOUS EMMÉNAGEZ : Bien souvent à Dubai, le bail de location se présente sous la forme d’un contrat de 1 an, à payer à l’avance ou périodiquement tout au long de l’année. Une fois votre contrat signé et votre caution déposée, vous n’aurez plus qu’à vous installer dans votre nouveau chez-vous.
N’hésitez pas à consulter notre article : « Comment trouver son logement à Dubai ? », récapitulatif de tous les éléments et démarches administratives à prendre en compte.    
LORSQUE VOUS DÉMÉNAGEZ : Que se passe-t-il lorsque vous souhaitez quitter votre logement ? Deux cas de figure peuvent se présenter :
– Vous quittez votre logement à la fin du contrat de location Si votre bail est arrivé à échéance, inutile de donner un préavis à votre propriétaire. Prévenez-le simplement que vous ne souhaitez pas renouveler votre contrat et que vous quitterez les lieux à la date prévue. 
– Vous quittez votre logement alors que le contrat de location est toujours en cours En règle général, les contrats de location contiennent une clause stipulant que si le locataire quitte le logement avant la fin du contrat, une pénalité sera alors mise en place. Il s’agit souvent de la somme équivalente à deux mois de loyer.
Néanmoins, si votre propriétaire est arrangeant et que vous le prévenez suffisamment à l’avance, peut-être acceptera-t-il de parvenir à un accord (par exemple si vous trouvez le locataire qui vous succédera, si vous laissez une partie de vos meubles…). Cela vous évitera cette pénalité ou la réduira considérablement, vous pourrez récupérer votre caution… et vous partirez en bons termes !  

• Ouvrir et résilier vos contrats et abonnements
Eau et électricité  
LORSQUE VOUS EMMÉNAGEZ : Vous devrez vous-même effectuer les démarches pour ouvrir votre ligne chez DEWA, le réseau national d’eau et d’électricité. Pour en savoir plus sur la procédure et les documents à fournir, rendez-vous sur notre fiche pratique « Comment se connecter au réseau eau et électricité DEWA ».
En principe, vous serez connecté dans les 24h après avoir déposé votre demande.   
LORSQUE VOUS DÉMÉNAGEZ : Pour résilier votre contrat DEWA, vous devrez demander votre « final bill » sur le site en ligne ou directement dans un customer care center. Equipez-vous d’une pièce d’identité, indiquez votre date de départ et remplissez le formulaire. La facture finale vous parviendra sous deux jours. Dès que vous l’aurez réglée, vous récupérerez la caution que vous avez déposée lors de votre emménagement.
Il est recommandé de faire ces démarches au minimum une semaine avant votre départ.   

Internet et Télévision
Pour tout savoir concernant les démarches à effectuer pour avoir Internet et la télévision chez vous après votre emménagement ainsi que la résiliation de votre contrat lorsque vous déménagez, nous vous donnons rendez-vous sur la fiche pratique Comment obtenir une box Internet + TV chez soi ? 

• Pour vous aider : faites appel à des experts !
Vous vous sentez un peu surmené ou dépassé par les évènements ? Pas de panique : vous pouvez faire appel à une agence spécialisée dans la relocation pour vivre votre installation à Dubaï en toute sérénité. Après une discussion sur vos attentes et besoins, les professionnels vous aideront à gérer les démarches grâce à un service personnalisé.   

Quelques agences et experts à contacter :   

Grospiron Middle East – Dubai
👉 « Grospiron International, son activité de relaxation à Dubai ! » 

Tél.: +971 4 818 3147 
middleeast@grospiron.com 
www.grospiron.com
Encompass relocation 
Contact : Christine Dao 
christine@encompass-relocations.com
Tel : +971 50 538 5489
Property Hunter Dubai
Experts indépendants de l’immobilier local,
vous aideront dans les étapes de recherche,
d’installation ainsi que les démarches administratives.
Article : Property Hunter : les experts de l’immobilier à Dubai !
Aurélie : +971 56 857 9997 / aureliecloixphd@gmail.com
Jeff : +971 50 193 8016 / jeffcloix@outlook.com
Intouch Relocations
Contact : Sébastien Besson 
info@intouchrelocations.com 
Tel : +971 4 447 2535  
La Clef de Dubai Relocation
Contact : +971 56 759 6432
Coraline@laclefdubai.com
 

• Contacts utiles pour les Français résidant à Dubaï :  
Le Consulat Général de France 
Email : consulat.dubai-fslt@diplomatie.gouv.fr – Tel : +971 4 408 4900   
L’ambassade de France à Abu Dhabi
Email : admin-francais.abou-dabi-amba@diplomatie.gouv.fr – Tel : +971 2 813 1000 

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